PRIVACY POLICY – YUGEN APS
Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Reg. UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e successive modifiche, e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo che i dati da lei comunicati saranno trattati secondo quanto segue.
Definizioni.
Secondo quanto previsto dal regolamento UE n. 679/2016 e successive integrazioni, si definisce:
1) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
2) «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
4) «profilazione»: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
5) «archivio»: qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico;
6) «titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
7) «responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
8) «destinatario»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.
9) «terzo»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l'interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile;
10) «consenso dell'interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
11) «violazione dei dati personali»: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali.
Il titolare del trattamento è Yugen APS con sede in via Luca della Robbia 5, Bologna – C.F. 91474410379 in nome del suo legale rappresentante, il presidente eletto in carica;
Finalità del trattamento
I dati personali forniti, in particolari quelli aventi natura medica, sono necessari ai fini della valutazione del possesso dei requisiti per l’iscrizione all’APS, oltre che per poter convocare i soci per le assemblee e informarli sulle varie attività.
In particolare, dati rilasciati nella richiesta di iscrizione e nel consenso informato, sono necessari al fine di ottenere servizi aggiuntivi, quali:
Mailing list, al quale i dati dell’Utente saranno aggiunti e utilizzati per l’invio di informazioni pubblicitarie e/o commerciali. Alcuni esempi a titolo esemplificativo:
Invio di immagini pubblicitarie riferite esclusivamente a Yugen APS;
Invio di offerte commerciali e/o di coupon omaggio;
Inviti ad eventi esclusivi e non esclusivi;
Invio di materiale digitale grafico a scopo pubblicitario;
Convocazione per le assemblee dell’associazione e per le finalità previste dallo statuto;
Analisi del parere degli utenti riguardo i servizi offerti e conseguente sviluppo di nuovi progetti;
Sviluppo di strategie di marketing e comunicative basate su target di utenza e loro preferenze
Acquisizione, utilizzo e pubblicazione dell’immagine
L’utente acconsente affinché Yugen APS, il suo staff e/o i suoi incaricati possano:
acquisire la sua immagine per mezzo foto o video con qualsiasi strumento;
utilizzare dette immagini a scopo pubblicitario;
pubblicare le immagini acquisite sul sito web e sulle piattaforme social utilizzate dal titolare del
trattamento nello svolgimento della propria attività;
utilizzare tali immagini all’interno di progetti, mostre e attività varie dell’APS;
Come indicato nel consenso informato, inoltre, gli utilizzi di cui sopra, nel loro complesso, sono autorizzati a titolo gratuito e nessuna pretesa economica potrà essere avanzata in futuro, rinunciandovi fin da ora.
Base giuridica
Il Titolare del Trattamento, tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
Sia necessario all’esecuzione della prestazione richiesta
Sia necessario per adempiere un obbligo legale incombere sul Titolare del Trattamento
Sia basato sul consenso espresso allo svolgimento della prestazione richiesta
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei dati da Lei forniti è svolto sia in forma automatizzata sia in forma manuale nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del G.D.P.R. 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art 29 del G.D.P.R. 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso nell’allegato alla presente informativa, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative fiscali, normative del lavoro e previdenziali e dal codice civile in materia e per ulteriori dieci anni.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento o ad altri soggetti che svolgono tale attività per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Quanto sopra vale solo per i dati anagrafici e riguardanti il questionario, le informazioni mediche non saranno mai condivise con alcun soggetto, salvo per gli scopi imposti dalla legge.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del G.D.P.R. 2016/679, Lei potrebbe conferire alla nostra organizzazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convenzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in allegato alla presente informativa.
In ogni caso, ribadiamo che tali dati non saranno mai condivisi con alcun soggetto, salvo gli scopi imposti dalla legge, ma che risultano necessari per l’ottenimento del servizio/prestazione.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità qui riportate è volontario, ma in assenza di tali dati il Titolare potrebbe non garantirle l’accoglimento della sua richiesta di iscrizione.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
Esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo: yugen@pec-mail.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: via Luca della Robbia 5, Bologna 40138
Modifiche all’informativa privacy
Il titolare del trattamento si riserva la facoltà di modificare la presente policy nel caso in cui sia necessario per l’adeguamento a normative future o per lo svolgimento di ulteriori attività. Le modifiche saranno rese conoscibili attraverso la pubblicazione sul sito web del titolare e, inoltre, sarà raccolto nuovamente il consenso nei casi in cui sia necessario procedere in tal senso.
la presente informativa è consultabile sul sito web di Yugen APS all’indirizzo: https://yuarts.org/